UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
LECTURAS PARA: PRACTICA NO. 1 FUENTES DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
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El reclutamiento es el conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos dentro de la organización.
Existes dos tipos fuentes de reclutamiento: internas y externas.
Medios de reclutamiento
Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se desea.
Algunos son:
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Carteles o anuncios en la portería de la empresa
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Contactos con universidades, escuelas, entidades estatales, directorios académicos, etc.
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Ferias de empresas
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Anuncios en periódicos, revistas
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Agencias de reclutamiento
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Bolsas de trabajo en Internet
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Televisión
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Radio
Reclutamiento, Selección y Contratación del Talento Humano.
TIPOS DE ENTREVISTAS:
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E. Libre: el entrevistador se marca unos objetivos sobre la información que necesita recabar, conduce él dialogo con libertad.
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E. Planificada: Traza un plan rígido de preguntas que ha de responder el candidato.
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E. De tensión: se pone al candidato en un aprieto durante la entrevista para estudiar su reacción.
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E. Múltiple: una persona es entrevistada simultáneamente por varios entrevistadores.
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E. De grupo: a varios candidatos se les reúne y se les plantea un tema para que se desenvuelvan en grupo y el entrevistador vea sus reacciones.
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E. no dirigida: El solicitante tiene libertad para expresarse y determina el curso de la entrevista.
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E. Profunda: Hace preguntas que cubren distintas áreas de la vida del solicitante, relacionadas con el empleo.
PAUTAS DE COMPORTAMIENTO DEL ENTREVIATADO
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Presencia física correcta y adaptada a las circunstancias: pelo y forma de vestir se adecuen a unos estándares de elegancia y sobriedad propios de la selección en curso.
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Saludar cortésmente.
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Asistencia puntual a la cita es fundamental.
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Tomar asiento sin cruzar las rodillas, sentarse en la parte delantera.
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La mirada al entrevistador debe ser directa.
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Evitar respuestas irónicas, críticas no constructivas, agresividad.
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Evitar ambiciones inmediatas sin currículo que las avale y regateos sobre sueldo.
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Despedida dentro de los parámetros de corrección en los que se desarrollo la entrevista.
SOLICITANTES PROBLEMAS
1.- El solicitante que no deja hablar
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Especifique limites de tiempo.
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Interrúmpalo cuando se tarde mucho y usted dirija la conversación.
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Utilicé preguntas reflexivas para provocar una respuesta.
2.- El solicitante callado
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Utilicé el tipo pregunta abierta.
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Utilicé motivadores no verbales, mantenga cómodamente el silencio.
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Trate de preguntar que piensan ellos que usted deba de saber de sus habilidades.
3.- El solicitante Hablador
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Utilizar preguntas cerradas.
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Usar preguntas de seguimiento relacionadas con los errores, problemas y áreas de mejoramiento.
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Haga una afirmación parcialmente correcta para ver si esta de acuerdo.
4.- El solicitante Evasivo
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Presione para obtener detalles.
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Repita las preguntas de diferentes maneras.
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Haga hincapié en necesidades de información relevante.
5.- El solicitante Nervioso
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Dígale al solicitante que se tome el tiempo que sea necesario.
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Sea caluroso y personal; reconozca las tensiones con humor.
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Use preguntas abiertas enfocadas al éxito.
6.-El solicitante Escondido
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Explore las especificaciones de desempeño y confiabilidad.
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Plantee una situación hipotética o pregunte que dirían los demás.
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Utilicé el seguimiento para probar patrones de conducta.
COMPETENCIA ESPECÍFICA A DESARROLLAR
Conocer el concepto y las modalidades de reclutamiento selección y proceso de contratación.
IEn la actualidad es universalmente reconocida la importancia que tiene el "capital humano" (la dotación de personal) como factor de éxito de una empresa en el mediano/largo plazo.
La calidad del "capital humano" con que cuente una empresa será una cuestión vital para que se alcancen los objetivos anuales establecidos y para ello es indispensable tener un adecuado proceso de selección de personal cuyos filtros minimicen la posibilidad de errores; ya que, estudios efectuados consideran que el costo de poner a un nuevo empleado en producción varía entre 3 a 5 sueldos.
El objetivo básico de todo proceso de selección es escoger y calificar los candidatos más adecuados para responder a las necesidades que plantea la organización. Si en realidad todos los individuos fueran iguales y tuvieran iguales condiciones para aprender y trabajar, no sería necesario un proceso de selección.
Incorporar a la persona equivocada genera pérdidas de tiempo y costos para las empresas. Ese riesgo se puede minimizar si se toman en cuenta algunas cuestiones básicas en todo proceso de selección.
Un proceso de selección típico debe incluir:
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Recepción por RR.HH. de una "solicitud de incorporación de personal" debidamente autorizada.
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Recolección por RR.HH. de información respecto de la posición a cubrir:
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Descripción del puesto: se detalla el contenido del cargo (requisito intrínseco de la empresa).
1.- Perfil buscado: contiene los requisitos o especificaciones que debe cumplir el aspirante a ocupar el cargo. Son requisitos extrínsecos a la compañía que debe "traer" el candidato (experiencia anterior, formación académica, competencias requeridas por la posición, etc.).2.- Determinación por RR.HH. de la fuente que se utilizará para identificar candidatos. Actualmente las prácticas más usadas son: bases de CVs propias; bolsas de trabajo de las universidades y la publicación de avisos en internet en portales de empleo y/o el uso de sus bases de CVs. Por otro lado, se está expandiendo rápidamente la búsqueda de contactos a través de redes sociales (linkedIN u otros foros virtuales) y es menos frecuente la publicación de avisos en periódicos (práctica más costosa).
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RR.HH. analiza los CVs obtenidos y preselecciona aquellos que más se acercan al perfil para la posición.
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RR.HH. realiza la "primera entrevista" de los preseleccionados a fin de validar las condiciones del candidato y definir si sigue o no en el proceso.Aquellos que siguen pueden tener sucesivamente "pruebas técnicas" necesarias para la posición y "pruebas psicológicas" para ahondar sobre la personalidad del postulante. Cabe mencionar que realizar o no estas pruebas dependen de la decisión de cada empresa.
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Con todos los elementos reunidos en los pasos anteriores RR.HH. elabora un informe de cada candidato finalista y lo pasa para la "entrevista final".
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La "entrevista final" del/de los candidatos finalistas generalmente es efectuada por el responsable del sector que confeccionó la solicitud de incorporación. Seleccionará al que considera que está en mejores condiciones para cubrir la posición e informa a RR.HH.
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En caso de ser aplicable, RR.HH. efectúa un "pedido de referencias" del finalista elegido para conocer el desempeño y conducta en empleos anteriores.
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Superados los pasos anteriores, RR.HH. le confirma al candidato la decisión de incorporación y la propuesta económica final. De ser aceptada, se lo envía al examen médico preocupacional y se combina la fecha de ingreso.
Respecto de los candidatos no seleccionados, se les comunica que lamentablemente quedaron fuera del proceso de selección y se les agradece el tiempo dispensado.
INVESTIGACIÓN LABORAL
Nos permite predecir el comportamiento futuro del candidato en el puesto.
Tipos:
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investigación de antecedentes de trabajo
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Investigación de antecedentes penales
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Investigación de cartas de recomendación
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Investigación en el domicilio
CUBRE TRES ÁREAS
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Aspectos familiares de conflictos
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Tipo de responsabilidad y eficiencia realizada en trabajos anteriores
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Comprobar la veracidad de la información proporcionada.
PASOS PARA PEDIR REFERENCIAS
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Prepárese antes de la llamada
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Preséntese a sí mismo y a la compañía
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Explique su propósito
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Obtenga cooperación
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Pase de la verificación al desempeño, luego al potencial
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Pida una impresión general y pregunte a quién más se podría consultar
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Tome notas y manténgalas por preparado del archivo del empleado una vez que se haya contratado.
CONTRATACIÓN
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Es formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses , derechos, tanto del trabajador como de la empresa.
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Cuando ya se aceptaron las partes en necesario integrar su expediente de trabajo.
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La contratación se llevará a cabo entre la organización y el trabajador.
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La duración del contrato será por tiempo indeterminado o determinado.
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El contrato deberá ser firmado el director general, el responsable directo y el trabajador.
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Generará afiliación al IMSS.